Rabu, 12 Oktober 2011

sistem jasa service sepeda motor pada PT. Astra Internasional ,Tbk Cabang Semarang


BAB IV
ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH
A.                Entity Relationship Diagram ( ERD )

Adalah  model konseptual yang mendiskripsikan hubungan antar entity, dengan tujuan untuk mempermudah melakukan akses. Dalam merancang sistem jasa service sepeda motor pada PT. Astra Internasional ,Tbk Cabang Semarang, penulis menggunakan alat bantu dalam perancangan sistem yaitu ERD (Entity Relationship Diagram

















I
 

 













M
 









Gambar 4.1 ERD ( Entity Relationship Diagram )

B.     Tabel Database
Perancangan database pada Sistem Komputerisasi Inventori pada PT. Astra Internasional ,Tbk  Cabang Semarang terdiri dari beberapa file yaitu :
1.            Customer
2.            Harga service
3.            Jenis Kendaraan
4.            Servicr
5.            Spartpart


Adapun struktur database tersebut sebagai berikut :
1.            Nama Tabel           : Customer.dbf
Fungsi                   : Menyimpan data Customer

Tabel 4.1 Struktur Database Customer
No
Nama Field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1.
Kode
Character
5
Kode Customer
2.
Nokendaraan
Character
10
No Kendaraan Costomer
3.
Nama
Character
30
Nama Costomer
4.
Alamat
Character
50
Alamat Costomer
5.
Telepon
Numeric
15
Telepon Costomer
6.
Jenismotor
Character
20
Jenis Motor Costomer

2.            Nama Tabel           : Hargaservice.dbf
Fungsi                   : Menyimpan Harga Service

Tabel 4.2 Struktur Database Harga Service
No
Nama Field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1.
kodeservice
Character
5
Kode Service
2.
Jenisservice
Character
20
Jenis Service
3.
Hargaservice
Currency
30
Harga Service
  

3.            Nama Tabel           : Jeniskendaraan.dbf
Fungsi                   : Menyimpan data Jenis Kendaraan

Tabel 4.3 Struktur Database Jenis Kendaraan
No
Nama Field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1.
kode
Character
5
Kode Jenis Kendaraan
2.
Jeniskendaraan
Character
20
Jenis Kendaraan

4.            Nama Tabel           : Service.dbf
Fungsi                   : Menyimpan data Service

Tabel 4.4 Struktur Database Service
No
Nama Field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1.
TglService
Date
8
Tgl Service
2.
NoKendaraan
Character
10
No Kendaraan
3.
Kode
Character
5
Kode Service
4.
Nama
Character
50
Nama Service
5.
Service
Numeric
10
Service
6.
HargaService
Currency
20
Harga Service
7.
Spartpart
Character

Spartpart
8.
HargaSparepart
Currency
20
Harga Spartpart
93
Total
Currency
20
Total Service

5.            Nama Tabel           : Spertpart.dbf
Fungsi                   : Menyimpan data Spertpart
Tabel 4.5 Struktur Database Spertpart

No
Nama Field
Tipe
Ukuran
Keterangan
1.
Kode
Character
5
Kode Spertpart
2.
Nama
Character
20
Nama Spertpart
3.
Harga
Currency
5
Harga Spertpart


C.    Desain Input Output Sistem Jasa Service
1.      Desain Menu Utama
Form ini merupakan form utama dari program keluar masuk Stok Barang dan data masuk pelayanan jasa service , dimana form utama ini terdiri dari beberapa submenu yaitu, Data Master, Laporan  ,Tools, Help yang  masing – masing mempunyai fungsi tersendi
Gambar 4.2 Desain Menu Login



Form Login

Untuk masuk kedalam program keluar masuk barang di gudang karyawan diharuskan login terlebih dahulu dengan menggunakan nama karyawan dan password yang telah ditentukan, dengan cara klik kanan pada menu utama, maka akan muncul form login seperti gambar dibawah:



Gambar 4.3 Design Login

 
 


Tata cara login :

(1)    Masukkan user name
(2)    Masukkan password
(3)    Klik tombol Login bila ingin proses lanjut dijalankan masuk dan membuka menu di form utama, apabila login berhasil akan masuk ke menu utama dan apabila login salah maka akan munculmuncul pesan seperti dibawah ini.


Gambar 4.4  Tampilan jika login salah
 
 



b.   Logout
Logout digunakan bila ingin ganti User

2.             Menu Data Master
Di dalam menu Data master terdapat submenu terdiri dari data Costomer, data Spartpart, data Service
a.       Data Costomer
Pada form Costomer ini digunakan untuk memasukkan data Costomer dari Nomor costomer, No Kendaraan ,Jenis/Tahun Motor, Nama,Alamat, No Telepon. Menu Costomer digunakan selain menginput juga untuk mengedit, menghapus dan melihat semua record data barang. Dibawah ini tampilan form master data Costomer



Gambar 4.5  Tampilan master data barang
 
 


Cara mengiputkan form data Costomer sebagai berikut .
(1)          Klik mouse pada No Costomer dan masukan No costomer  apabila dalam pengisian kode Costomer sudah ada sebelumnya maka akan muncul pesan di bawah ini:

Gambar 4.6  Tampilan konfirmasi data yang sudah ada
 

(2)          Masukkan No Kendaraan
(3)          Masukan Jenis/Thn Motor
(4)          Masukan Nama Costomer
(5)          Masukkan Alamat Costomer
(6)          Masukan No Telpon
(7)          Lalu tekan tombol save untuk menyimpan record, untuk membatalkan tekan tombol batal, untuk melihat semua record yang telah tersimpan cukup lihat ke bawah pada form data Costomer.
(8)          Apabila ingin menghapus salah satu record yang telah tersimpan letakkan kursor pada salah satu record ditabel, klik tombol hapus maka akan muncul pesan di bawah ini:





Gambar 4.7 Tampilan konfirmasi data dihapus
 
 


(9)          bila ingin keluar dari form data Costomer tekan Tutup.


b.   Data Spertpart
Menu ini digunakan untuk memasukkan, mengedit, menghapus data Spertpart yang ada terdiri dari Kode Spertpart, Nama Spertpart, Harga Spertpart.

Gambar 4.8 Tampilan form data Spertpart
 
 


Cara meninputkan data Spertpart
(1)          Isikan kode Spertpart
(2)          Masukkan nama Spertpart
(3)          Harga .
(4)          apabila dalam pengisian kode suplier sudah menginputkan sebelumnya maka akan muncul pesan di bawah ini:

Gambar 4.9  Tampilan konfirmasi data yang sudah ada
 

(5)          Apabila ingin menghapus salah satu record yang telah tersimpan letakkan isi kode yang ingin di hapus, klik tombol hapus maka akan muncul pesan di bawah ini:

Gambar 4.10 Tampilan konfirmasi data dihapus
 


(6)          Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan atau batal untuk membatalkan penyimpanan semua  akan kosong dan kursor berada text box kode spertpart.
(7)          Bila ingin keluar dari form data spertpart tekan tutup.

c.    Service
         Form ini digunakan untuk mengetahui data Layanan Service  yang sudah dilakukan montir. Form ini terdiri dari no costomer, no kendaraan, tgl service, service, jenis /tahun motor, nama,alamat no telpon, kode spertpart, spertpart, harga, total.
Gambar 4.11  Tampilan data service
 
 

Cara menginput data service
1.      Pilih kursor combobox pd no costomer ,pilih list no costomer sesuai dengan no regestrasi di awal, untuk No kendaraan Tgl Service,jenis motor, nama, alamat, NoTelpon tampil otomatis
2.      Pilih kursor combobox pd service ,pilih list tipe
3.      Pilih kursor combobox pd Kode spartpart ,pilih list Kode spartpart, untuk Jenis spertpart harga ,total tampil otomatis
4.      Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan atau batal untuk membatalkan penyimpanan semua  akan kosong dan kursor berada combobox no costomer
5.      Bila ingin keluar dari form data service tekan tutup
3.             Menu Laporan
      Didalam menu laporan terdiri Laporan Harian dan laporan Bulanan pelayanan jasa Service dan stok spertpart
a.       Form Laporan Harian
Pada form laporan harian ini digunakan  untuk melihat dan mengontrol berapa banyak pelayanan jasa service per harinya serta mengontrol stok spertpart yang masih ada.
Gambar 4.12  Tampilan form Laporan Harian
 
 


b.      Form Laporan Bulanan
Pada form laporan Bulanan ini digunakan  untuk melihat dan mengontrol berapa banyak pelayanan jasa service per Bulannya serta mengontrol stok spertpart yang ada.

 



Gambar 4.13 Tampilan Form Laporan Bulanan
 
 





        
4.      Menu Tools
      Didalam menu Tools terdiri Manage User dan Setting harga service dan jenis kendaraan
a     Manage User
               Manage user berisi User id yang di gunakan untuk mencari user yang masuk kedalam sistem         .




Gambar 4.14 Form Login
 
 




b    Setting
               Menu Setting  berisi form setting Harga dan Jenis kendaraan yang ingin di service

2 komentar:

  1. mas saya minta kirimin ERD nya donk
    karena gak keliatan di blognya
    fauzi.sabi@gmail.com

    BalasHapus