sistem jasa service sepeda motor pada PT. Astra Internasional ,Tbk Cabang Semarang

BAB IV

ANALISA DAN PEMBAHASAN MASALAH

A.                Entity Relationship Diagram ( ERD )

Adalah  model konseptual yang mendiskripsikan hubungan antar entity, dengan tujuan untuk mempermudah melakukan akses. Dalam merancang sistem jasa service sepeda motor pada PT. Astra Internasional ,Tbk Cabang Semarang, penulis menggunakan alat bantu dalam perancangan sistem yaitu ERD (Entity Relationship Diagram

						I

 

M

Gambar 4.1 ERD ( Entity Relationship Diagram )

B.     Tabel Database

Perancangan database pada Sistem Komputerisasi Inventori pada PT. Astra Internasional ,Tbk  Cabang Semarang terdiri dari beberapa file yaitu :

1.            Customer

2.            Harga service

3.            Jenis Kendaraan

4.            Servicr

5.            Spartpart

Adapun struktur database tersebut sebagai berikut :

1.            Nama Tabel           : Customer.dbf

Fungsi                   : Menyimpan data Customer

Tabel 4.1 Struktur Database Customer

No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1.	Kode	Character	5	Kode Customer
2.	Nokendaraan	Character	10	No Kendaraan Costomer
3.	Nama	Character	30	Nama Costomer
4.	Alamat	Character	50	Alamat Costomer
5.	Telepon	Numeric	15	Telepon Costomer
6.	Jenismotor	Character	20	Jenis Motor Costomer

2.            Nama Tabel           : Hargaservice.dbf

Fungsi                   : Menyimpan Harga Service

Tabel 4.2 Struktur Database Harga Service

No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1.	kodeservice	Character	5	Kode Service
2.	Jenisservice	Character	20	Jenis Service
3.	Hargaservice	Currency	30	Harga Service

  

3.            Nama Tabel           : Jeniskendaraan.dbf

Fungsi                   : Menyimpan data Jenis Kendaraan

Tabel 4.3 Struktur Database Jenis Kendaraan

No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1.	kode	Character	5	Kode Jenis Kendaraan
2.	Jeniskendaraan	Character	20	Jenis Kendaraan

4.            Nama Tabel           : Service.dbf

Fungsi                   : Menyimpan data Service

Tabel 4.4 Struktur Database Service

No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1.	TglService	Date	8	Tgl Service
2.	NoKendaraan	Character	10	No Kendaraan
3.	Kode	Character	5	Kode Service
4.	Nama	Character	50	Nama Service
5.	Service	Numeric	10	Service
6.	HargaService	Currency	20	Harga Service
7.	Spartpart	Character		Spartpart
8.	HargaSparepart	Currency	20	Harga Spartpart
93	Total	Currency	20	Total Service

5.            Nama Tabel           : Spertpart.dbf

Fungsi                   : Menyimpan data Spertpart

Tabel 4.5 Struktur Database Spertpart

No	Nama Field	Tipe	Ukuran	Keterangan
1.	Kode	Character	5	Kode Spertpart
2.	Nama	Character	20	Nama Spertpart
3.	Harga	Currency	5	Harga Spertpart

C.    Desain Input Output Sistem Jasa Service

1.      Desain Menu Utama

Form ini merupakan form utama dari program keluar masuk Stok Barang dan data masuk pelayanan jasa service , dimana form utama ini terdiri dari beberapa submenu yaitu, Data Master, Laporan  ,Tools, Help yang  masing – masing mempunyai fungsi tersendi

Gambar 4.2 Desain Menu Login

Form Login

Untuk masuk kedalam program keluar masuk barang di gudang karyawan diharuskan login terlebih dahulu dengan menggunakan nama karyawan dan password yang telah ditentukan, dengan cara klik kanan pada menu utama, maka akan muncul form login seperti gambar dibawah:

	Gambar 4.3 Design Login

 

Tata cara login :

(1)    Masukkan user name

(2)    Masukkan password

(3)    Klik tombol Login bila ingin proses lanjut dijalankan masuk dan membuka menu di form utama, apabila login berhasil akan masuk ke menu utama dan apabila login salah maka akan munculmuncul pesan seperti dibawah ini.

	Gambar 4.4  Tampilan jika login salah

 

b.   Logout

Logout digunakan bila ingin ganti User

2.             Menu Data Master

Di dalam menu Data master terdapat submenu terdiri dari data Costomer, data Spartpart, data Service

a.       Data Costomer

Pada form Costomer ini digunakan untuk memasukkan data Costomer dari Nomor costomer, No Kendaraan ,Jenis/Tahun Motor, Nama,Alamat, No Telepon. Menu Costomer digunakan selain menginput juga untuk mengedit, menghapus dan melihat semua record data barang. Dibawah ini tampilan form master data Costomer

	Gambar 4.5  Tampilan master data barang

 

Cara mengiputkan form data Costomer sebagai berikut .

(1)          Klik mouse pada No Costomer dan masukan No costomer  apabila dalam pengisian kode Costomer sudah ada sebelumnya maka akan muncul pesan di bawah ini:

Gambar 4.6  Tampilan konfirmasi data yang sudah ada

(2)          Masukkan No Kendaraan

(3)          Masukan Jenis/Thn Motor

(4)          Masukan Nama Costomer

(5)          Masukkan Alamat Costomer

(6)          Masukan No Telpon

(7)          Lalu tekan tombol save untuk menyimpan record, untuk membatalkan tekan tombol batal, untuk melihat semua record yang telah tersimpan cukup lihat ke bawah pada form data Costomer.

(8)          Apabila ingin menghapus salah satu record yang telah tersimpan letakkan kursor pada salah satu record ditabel, klik tombol hapus maka akan muncul pesan di bawah ini:

	Gambar 4.7 Tampilan konfirmasi data dihapus

 

(9)          bila ingin keluar dari form data Costomer tekan Tutup.

b.   Data Spertpart

Menu ini digunakan untuk memasukkan, mengedit, menghapus data Spertpart yang ada terdiri dari Kode Spertpart, Nama Spertpart, Harga Spertpart.

Gambar 4.8 Tampilan form data Spertpart

 

Cara meninputkan data Spertpart

(1)          Isikan kode Spertpart

(2)          Masukkan nama Spertpart

(3)          Harga .

(4)          apabila dalam pengisian kode suplier sudah menginputkan sebelumnya maka akan muncul pesan di bawah ini:

Gambar 4.9  Tampilan konfirmasi data yang sudah ada

(5)          Apabila ingin menghapus salah satu record yang telah tersimpan letakkan isi kode yang ingin di hapus, klik tombol hapus maka akan muncul pesan di bawah ini:

Gambar 4.10 Tampilan konfirmasi data dihapus

(6)          Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan atau batal untuk membatalkan penyimpanan semua  akan kosong dan kursor berada text box kode spertpart.

(7)          Bila ingin keluar dari form data spertpart tekan tutup.

c.    Service

         Form ini digunakan untuk mengetahui data Layanan Service  yang sudah dilakukan montir. Form ini terdiri dari no costomer, no kendaraan, tgl service, service, jenis /tahun motor, nama,alamat no telpon, kode spertpart, spertpart, harga, total.

Gambar 4.11  Tampilan data service

 

Cara menginput data service

1.      Pilih kursor combobox pd no costomer ,pilih list no costomer sesuai dengan no regestrasi di awal, untuk No kendaraan Tgl Service,jenis motor, nama, alamat, NoTelpon tampil otomatis

2.      Pilih kursor combobox pd service ,pilih list tipe

3.      Pilih kursor combobox pd Kode spartpart ,pilih list Kode spartpart, untuk Jenis spertpart harga ,total tampil otomatis

4.      Lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan atau batal untuk membatalkan penyimpanan semua  akan kosong dan kursor berada combobox no costomer

5.      Bila ingin keluar dari form data service tekan tutup

3.             Menu Laporan

      Didalam menu laporan terdiri Laporan Harian dan laporan Bulanan pelayanan jasa Service dan stok spertpart

a.       Form Laporan Harian

Pada form laporan harian ini digunakan  untuk melihat dan mengontrol berapa banyak pelayanan jasa service per harinya serta mengontrol stok spertpart yang masih ada.

Gambar 4.12  Tampilan form Laporan Harian

 

b.      Form Laporan Bulanan

Pada form laporan Bulanan ini digunakan  untuk melihat dan mengontrol berapa banyak pelayanan jasa service per Bulannya serta mengontrol stok spertpart yang ada.

 

	Gambar 4.13 Tampilan Form Laporan Bulanan

 

        

4.      Menu Tools

      Didalam menu Tools terdiri Manage User dan Setting harga service dan jenis kendaraan

a     Manage User

               Manage user berisi User id yang di gunakan untuk mencari user yang masuk kedalam sistem         .

	Gambar 4.14 Form Login

 

b    Setting

               Menu Setting  berisi form setting Harga dan Jenis kendaraan yang ingin di service